幼老統合施設における個人情報の取り扱いについて
公益財団法人岩手県予防医学協会
個人情報保護管理責任者 常務理事
公益財団法人岩手県予防医学協会（以下「協会」といいます。）は、幼老統合施設における個人情報を以下のとおりお取り扱いさせていただくことといたします。
１．保育所・児童クラブの保育サービスの提供に必要な利用目的
(1)適切な保育サービスの提供のため
(2)保育所及び児童クラブの事務・運営管理を適切に行うため
1)入退所等の管理
2)会計・経理
3)事故・緊急時等の報告
4)当該利用者の福祉サービスの向上
※1 保育所・児童クラブ内の活動展示写真、ＤＶＤ掲載のための写真撮影、保護者会役員名簿作成・緊急連絡網の作成を行うことがあります
※2 公益財団法人岩手県予防医学協会及び幼老統合施設Cocoaのパンフレット、施設便りやホームページへ写真を使用することがあります
(3)法令・行政上の業務の対応のため
1)損害賠償保険等に係る保険会社等への相談又は届出等
2)第三者機関への質向上・安全確保・事故対応・未然防止等のための報告
3)国、県、市町村からの照会への回答
(4)保育サービスの請求業務のため
1)市町村等への保育サービスに関わる請求事務
2)市町村等からの照会への回答
(5)他の事業者・学校等への情報提供のため
1)写真撮影業務の委託・その他の業務
2)幼老統合施設嘱託医師（医療機関）からの照会への回答
3)利用者又は利用者の兄弟が通う学校等との連携、照会への回答
２．高齢者福祉サービスの提供に必要な利用目的
(1)適切な介護サービスの提供のため
(2)介護福祉サービスの事務・運営管理を適切に行うため
1)入退所等の管理
2)会計・経理
3)事故・緊急時等の報告
4)当該利用者の介護・福祉サービスの向上
※1 介護福祉サービス施設内の活動展示写真、ＤＶＤ掲載のための写真撮影を行うことがあります
※2 公益財団法人岩手県予防医学協会及び幼老統合施設Cocoaのパンフレット、施設便りやホームページへ写真を使用することがあります
(3)法令・行政上の業務の対応のため
1)損害賠償保険等に係る保険会社等への相談又は届出等
2)第三者機関への質向上・安全確保・事故対応・未然防止等のための報告
3)国、県、市町村からの照会への回答
(4)介護福祉サービスの請求業務のため
1) 審査、支払い機関への介護保険請求事務や保険者等への支援費に関わる請求事務
2) 審査、支払い機関、または保険者からの照会への回答
(5)他の事業者・学校等への情報提供のため
1)利用者に介護・福祉サービスを提供する他の事業者等との連携（サービス担当者会議等）、照会への回答
2) 家族等への心身の状況説明
３．上記１及び２以外の利用目的
(1)幼老統合施設等の管理運営業務のうち、
1)介護・福祉・保育サービスや業務の維持･改善のための基礎資料
2)医師、保健師、看護師、理学療法士、栄養士等の学生実習への協力
3)医師、保健師、看護師、理学療法士、栄養士等の教育・研修
4)各施設において行われる事例研究、満足度調査、業務改善のためのアンケート調査
(2)学会・学会誌等への発表
1)特定の利用者・関係者の事例の学会、研究会、学会誌等での報告は、氏名、生年月日、住所等を消去することで匿名化する。匿名化が困難な場合は、本人及び家族の同意を得る。
(3)他の事業者等への情報提供に係る利用目的
1)外部監査機関、評価機関、第三者委員等への情報提供
・ 外部監査機関への情報提供
・ 当施設の行事に関する写真の掲載(施設だより、ホームページ)
４．個人情報の提供について
(1)協会は、皆様からご提供頂いた個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲で個人のデータを外部に委託する場合等の、法令等で認められている正当な理由及び必要性（虐待等の違法性の高い場合や幼老統合施設運営上に緊急かつ著しい問題や違法性の疑われる問題のある場合がある場合）がある場合を除き、第三者に提供いたしません。
５．個人情報の正確性の確保について
(1)協会は、利用目的の達成に必要な範囲で、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努力します。
(2)住所、氏名、電話番号等、お届けされている情報に変更があった場合、また、訂正が必要な際は速やかに協会までお申し出ください。
６．個人情報に関するお問合せ先（個人情報に関するご相談、お問合せ、苦情の窓口）
公益財団法人岩手県予防医学協会
個人情報に関する担当窓口（総務課長）
TEL 019-638-7185(代)
FAX 019-637-1278
E-mail info@aogiri.org
平成２７年４月１日制定