個人情報保護方針 ３１１
公益財団法人岩手県予防医学協会（以下「協会」といいます。）は、1970(昭和45)年設立より、岩手県民の健康と福祉に寄与するという基本理念に基づき、人と社会に貢献する予防医学の専門機関として活動してまいりました。そして、皆様の健やかな笑顔を願い、健康診断、人間ドック、健康支援、乳幼児保育、児童クラブ、介護福祉など、「予防医学」と「社会福祉」に重点を置いた事業を行っています。
協会では、事業の用に供するお客様や利用者様の多くの個人情報の取り扱いがあり、お客様や利用者様の権利と責務を明確にするため「個人情報やプライバシーについて保護される権利がある」ことを定めており、これを、より一層具現化するにあたり、お客様や利用者様をはじめ関係する方々の個人情報保護のため、下記の事項を実施致します。
１．協会は、健康診断・人間ドック・健康支援・環境調査などの予防医学事業、乳幼児保育・児童クラブ・介護サービスなどの幼老統合事業等における個人情報の取得、利用及び提供に関し、本人に対し利用目的を明らかにし、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、そのための措置を講じます。
２．役員及び職員等は、個人情報の取扱いに関する法令、業界法規、国が定める指針その他の規範を遵守します。
３ 協会内で扱う全ての個人情報について、漏えい、滅失又はき損等のリスクに対する組織的・技術的に合理的な防止策及び是正策を実施します。
４．協会は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合には、適切かつ迅速に、また誠実に対応致します。
５．協会は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、定期的に監査を行う等点検し、継続的に改善を行います。
お問い合わせ先
公益財団法人岩手県予防医学協会
個人情報に関する担当窓口（総務課長）
TEL 019-638-7185（代）
FAX 019-637-1278
E-mail info@aogiri.org
公益財団法人岩手県予防医学協会
会長 本間 博
制定日：平成17年4月1日
最終改訂：令和4年6月23日
個人情報の取扱いについて ３１２
公益財団法人岩手県予防医学協会
個人情報保護管理責任者 常務理事
公益財団法人岩手県予防医学協会（以下「協会」という）は、健康診断等で取得した個人情報を協会の個人情報保護基本規程に従って適正に管理し、以下のとおりお取り扱いさせていただきますので、個人情報の提供・利用について同意をお願いいたします。
１．事業者の名称等
事業者名：公益財団法人岩手県予防医学協会
住所：岩手県盛岡市北飯岡4丁目8番50号
代表者：会長 本間 博
２．個人情報の利用目的
（１）健康診断等（各種健康診断、人間ドック、検査、特定保健指導等）の予約管理、受診票や健診資材の送付
（２）健康状態把握のための検査・診療の実施、保健相談・保健指導・健康支援等の実施
検査データに異常値がある場合等で契約に定めのない検査・分析を行い、その結果が健康診断結果票等に記載されることがあります。
（３）健康診断等の結果報告、二次検査・精密検査等の対象者抽出と受診勧奨
①個人結果通知書の作成
②市町村や事業所、健康保険組合等、事業者から委託を受けて行う健康診断等の事業者への結果報告書の作成
③精密検査や治療等が必要となった場合の紹介状作成や受診勧奨
早急に精密検査受診をおすすめする場合、所属団体等及び受診者様へ直接連絡することがあります。
（４）健康診断等の料金・診療報酬の請求、会計処理等
（５）健康診断等の信頼性の確保と精度管理
①検査項目の基準値設定やその評価のため、平均値や標準偏差および有所見率等を算出
②精密検査受診結果の追跡調査
精密検査受診の確認及び受診勧奨、受診された医療機関から受診結果（診断結果や臨床経過等）の報告を受ける場合があります。
（６）法に定められた届出や統計等の提出
国の機関・地方公共団体からの依頼、監査・医療訴訟等への協力、協会の関連団体への統計等の報告を行います。
（７）健康推進施策の立案、事業効果の向上を目的とした疫学研究又は統計調査
協会は公衆衛生の向上等を目的とし、公共の利益に資する学術研究（学会発表等を含む）や教育資材の作成を行います。その際は、個人を特定できないよう匿名化します。
３．個人情報の提供（健康診断等医療サービスの提供）
市町村、事業所、健康保険組合、所属団体等から委託を受けて実施した健康診断等に係わる結果通知書（所属団体等から助成を受けて実施した場合を含む）は、当該団体にも結果等を提供します。また、以下の場合に市町村、医療機関、健康保険組合、所属団体等へ個人情報を提供します。
（１）市町村や事業所、健康保険組合等の医師（産業医）・保健師・衛生担当者からの照会
（２）精密検査を受診した医療機関等からの照会
（３）外部の専門医等の意見・助言を求める場合
４．個人情報の委託
一部の血液検査・読影・結果作成業務等を外部検査機関や医療機関（専門医）または専門機関等に委託することがあります。委託先と個人情報に関する業務委託契約を交わし、委託先の選定審査、管理監督を徹底します。
５．個人情報の開示、訂正、削除等
（１）健康診断等に係わる個人情報は、ご本人から開示、訂正、削除等を請求することができます。開示を行う場合は、費用をご負担いただくことがございます。ご質問・ご相談は協会の個人情報相談窓口までお問い合わせください。
（２）市町村、事業所、健康保険組合、所属団体等から委託を受けて実施した健康診断等に係わる結果通知書（所属団体等から助成を受けて実施した場合を含む）の開示等については、当該団体等にお問い合わせください。
６．保有個人データの安全管理のために講じた措置
（１）個人情報保護の基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情の窓口」等について基本方針を策定しています。
（２）個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
（３）組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や当協会の取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。
（４）人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するとともに、すべての従業員から誓約書を取得しています。
（５）物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
（６）技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
７．健康診断等に係わる個人情報の保存
健康診断等に係わる個人情報の保存は、法律で定められた期間とします。また、経年データ等を提示するため、健康診断等に係わる個人情報を一定期間保存いたします。
８．個人情報の提供の任意性
協会に個人情報をご提供いただく（ＨＰお問合せの入力含む）のはあくまで任意ですが、個人情報を提供していただけない場合、協会のサービスの全部または一部がご利用になれない場合がありますのでご了承ください。
９．個人情報に関するお問合せ先（個人情報に関するご相談、お問合せ、苦情の窓口）
公益財団法人岩手県予防医学協会
個人情報に関する担当窓口（総務課長）
TEL 019-638-7185(代)
FAX 019-637-1278
E-mail info@aogiri.org
制定日：平成22年２月24日
最終改訂：令和６年12月１日
診療所における個人情報の取扱いについて ３１３
公益財団法人岩手県予防医学協会
個人情報保護管理責任者 常務理事
公益財団法人岩手県予防医学協会の診療所は、患者様の個人情報を以下のようにお取り扱いさせていただくことといたします。下記の内容をご確認いただき、同意のうえ、診察を申し込みいただきますようお願い申し上げます。
１．事業者の名称等
事業者名：公益財団法人岩手県予防医学協会
住所：岩手県盛岡市北飯岡4丁目8番50号
代表者：会長 本間 博
２．利用目的（詳細については別掲の当協会「個人情報の利用目的」をご参照ください。）
（１）患者様へ適切な医療サービスの提供のため
（２）診療所事務・管理を適切に行うため
（３）法令・行政上の業務への対応のため
（４）保険請求業務のため
（５）ご家族への病状説明のため
（６）医療機関等の管理運営業務のため
（７）学会・医学誌等への発表のため
以上の目的以外で患者様の情報を利用する場合、患者様ご本人に個別利用を説明し同意を得たうえで行うものといたします。ただし、緊急の場合、治療上必要な場合等、当協会が必要だと判断した場合は、利用を優先し、後ほどご説明させていただきます。
３．個人情報の第三者提供について
患者様の個人情報は、あらかじめ患者様の同意をいただくことなく、外部に提供することはありません。ただし、以下の利用目的に該当する場合は、患者様から特にお申し出がない限り、医療サービスを提供するための通常業務として必要な範囲において、患者様の個人情報を第三者に提供する場合があります。
（１）医療の提供のため、他の医療機関等との連携を図ること
（２）医療の提供のため、他の医療機関等からの照会があった場合にこれに応じること
（３）医療の提供のため、外部の医師等の意見・助言を求めること
（４）一部の血液検査・読影を外部検査機関や医療機関（専門医）または専門機関等に委託すること
（５）患者への医療の提供に際して、家族等への病状の説明を行うこと
（６）医療保険事務のうち、審査支払機関へのレセプトの提出および審査支払機関または保険者への照会・回答すること
４．業務委託について
医療を提供するに当たり、業務の一部を外部に委託しています。委託先に対しては、契約等にて個人情報保護に関する監督を行っております。主な業務委託の内容は次の通りです。
（１）清掃業務
（２）廃棄物処理業務
５．患者様の権利
当協会の診療所が管理する個人情報については、ご本人が開示請求・訂正・削除・利用停止等を求めることが可能です。個人情報に関する担当窓口まで相談ください。
６．保有個人データの安全管理のために講じた措置
（１）個人情報保護の基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情の窓口」等について基本方針を策定しています。
（２）個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
（３）組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や当協会の取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。
（４）人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するとともに、すべての従業員から誓約書を取得しています。
（５）物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
（６）技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
お問い合わせ先
公益財団法人岩手県予防医学協会
個人情報に関する担当窓口（総務課長）
TEL 019-638-7185（代）
FAX 019-637-1278
E-mail info@aogiri.org
制定日：平成26年12月１日
最終改訂：令和６年12月１日
幼老統合施設における個人情報の取扱いについて ３１４
公益財団法人岩手県予防医学協会
個人情報保護管理責任者 常務理事
公益財団法人岩手県予防医学協会（以下「協会」といいます。）は、幼老統合施設における個人情報を以下のとおりお取り扱いさせていただくことといたします。
１．事業者の名称等
事業者名：公益財団法人岩手県予防医学協会
住所：岩手県盛岡市北飯岡4丁目8番50号
代表者：会長 本間 博
２．保育所・児童クラブの保育サービスの提供に必要な利用目的
(1) 保育所及び児童クラブの事務・運営管理を適切に行うため
1)入退所等の管理
2)会計・経理
3)事故・緊急時等の報告
4)当該利用者の保育サービスの向上
・保育所及び児童クラブ内の活動展示写真、ＤＶＤ掲載のための写真撮影、保護者会役員名簿作成・緊急連絡網の作成を行うことがあります
・公益財団法人岩手県予防医学協会及び幼老統合施設Cocoaのパンフレット、施設便りやホームページへ写真を使用することがあります
(2) 法令・行政上の業務の対応のため
1)損害賠償保険に係る保険会社への相談又は届出
2)第三者機関への質向上・安全確保・事故対応・未然防止等のための報告
3)国、県、市町村からの照会への回答
(3) 保育サービスの請求業務のため
1)市町村等への保育サービスに関わる請求事務
2)市町村等からの照会への回答
(4) 委託事業者・学校等への情報提供のため
1)写真撮影の委託
2)幼老統合施設嘱託医師（医療機関）からの照会への回答
3)利用者又は利用者の兄弟が通う学校等との連携、照会への回答
4)登退所管理システムへの登録
３．高齢者福祉サービスの提供に必要な利用目的
(1) 介護福祉サービスの事務・運営管理を適切に行うため
1)入退所等の管理
2)会計・経理
3)事故・緊急時等の報告
4)当該利用者の介護・福祉サービスの向上
・介護福祉サービス施設内の活動展示写真、ＤＶＤ掲載のための写真撮影を行うことがあります
・公益財団法人岩手県予防医学協会及び幼老統合施設Cocoaのパンフレット、施設便りやホームページへ写真を使用することがあります
(2) 法令・行政上の業務の対応のため
1)損害賠償保険に係る保険会社への相談又は届出
2)第三者機関への質向上・安全確保・事故対応・未然防止等のための報告
3)国、県、市町村からの照会への回答
(3) 介護福祉サービスの請求業務のため
1) 審査、支払い機関への介護保険請求事務や保険者等への支援費に関わる請求事務
2) 審査、支払い機関、または保険者からの照会への回答
(4) 事業者等への情報提供のため
1)利用者に介護・福祉サービスを提供する他の事業者等との連携（サービス担当者会議等）、照会への回答
2)家族等への心身の状況説明
４．上記１及び２以外の利用目的
(1) 幼老統合施設等の管理運営業務のうち、
1)介護・福祉・保育サービスや業務の維持･改善のための基礎資料
2)医師、保健師、看護師、理学療法士、栄養士等の学生実習への協力
3)医師、保健師、看護師、理学療法士、栄養士等の教育・研修
4)各施設において行われる事例研究、満足度調査、業務改善のためのアンケート調査
(2) 学会・学会誌等への発表
1)特定の利用者・関係者の事例の学会、研究会、学会誌等での報告は、氏名、生年月日、住所等を消去することで匿名化する。匿名化が困難な場合は、本人及び家族の同意を得る。
(3) 他の事業者等への情報提供に係る利用目的
1)外部監査機関、評価機関、第三者委員等への情報提供
・外部監査機関への情報提供
・当施設の行事に関する写真の掲載(施設だより、ホームページ)
５．個人情報の提供について
(1) 協会は、皆様からご提供頂いた個人情報を同意いただくことなく、外部に提供いたしません。ただし、上記利用目的の達成に必要な範囲及び法令に基づき、第三者に提供することがあります。
６．個人情報の正確性の確保について
(1) 協会は、利用目的の達成に必要な範囲で、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努力します。
(2) 住所、氏名、電話番号等、お届けされている情報に変更があった場合、また、訂正が必要な際は速やかに協会までお申し出ください。
７．保有個人データの安全管理のために講じた措置
(1) 個人情報保護の基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情の窓口」等について基本方針を策定しています。
(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
(3) 組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や当協会の取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。
(4) 人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するとともに、すべての従業員から誓約書を取得しています。
(5) 物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
(6) 技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
８．個人情報に関するお問合せ先（個人情報に関するご相談、お問合せ、苦情の窓口）
公益財団法人岩手県予防医学協会
個人情報に関する担当窓口（総務課長）
TEL 019-638-7185(代)
FAX 019-637-1278
E-mail info@aogiri.org
制定日：平成２７年４月１日
最終改訂：令和６年12月１日
本ウェブサイトのプライバシーポリシー
本ウェブサイトのプライバシーポリシー
公益財団法人岩手県予防医学協会（以下「当協会」といいます。）は、お客様の信頼確保を最重要視しており、個人情報保護対策について定期的に改善検討を図っていきます。
当協会は、個人情報に関する法律を遵守すると共に、以下のポリシーのもと、お客様の個人情報の保護をはかります。個人情報とは当ウェブサイトを利用されるお客様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、その他各お客様固有の情報を指します。
個人情報の取得と使用目的について
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お客様の同意なしに第三者に開示することは原則としていたしません。ただし､ 以下のケースにおいて個人情報を開示する場合があります。
・お客様が､ 個人情報の開示に同意している場合。
・法令により開示を求められた場合。
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当協会が収集したお客様の個人の情報は、厳重に管理いたします。当協会では個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、漏洩などに関し予防措置を講じるとともに、万一発生した場合は速やかに是正措置を講じます。
・個人情報の変更・削除について
当協会が保有している個人情報について、ご本人様から当協会にご連絡いただくことで、データの修正、更新あるいは削除をいたします。
・アクセスログファイルについて
当協会は、当ウェブサイトの利用傾向の分析、サイトの管理、ユーザー動向の察知、また集合的な使用の為の幅広い人口統計学的情報の収集に関してアクセスログファイルを使用します。
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