個人情報保護方針　３１１

公益財団法人岩手県予防医学協会（以下「協会」といいます。）は、1970(昭和45)年設立より、岩手県民の健康と福祉に寄与するという基本理念に基づき、人と社会に貢献する予防医学の専門機関として活動してまいりました。そして、皆様の健やかな笑顔を願い、健康診断、人間ドック、健康支援、乳幼児保育、児童クラブ、介護福祉など、「予防医学」と「社会福祉」に重点を置いた事業を行っています。
協会では、事業の用に供するお客様や利用者様の多くの個人情報の取り扱いがあり、お客様や利用者様の権利と責務を明確にするため「個人情報やプライバシーについて保護される権利がある」ことを定めており、これを、より一層具現化するにあたり、お客様や利用者様をはじめ関係する方々の個人情報保護のため、下記の事項を実施致します。
１．協会は、健康診断・人間ドック・健康支援・環境調査などの予防医学事業、乳幼児保育・児童クラブ・介護サービスなどの幼老統合事業等における個人情報の取得、利用及び提供に関し、本人に対し利用目的を明らかにし、目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、そのための措置を講じます。
２．役員及び職員等は、個人情報の取扱いに関する法令、業界法規、国が定める指針その他の規範を遵守します。
３．協会内で扱う全ての個人情報（取得しようとしている個人情報を含む）について、漏えい、滅失又はき損等のリスクに対する組織的・技術的に合理的な防止策及び是正策を実施します。
４．協会は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合には、適切かつ迅速に、また誠実に対応致します。
５．協会は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、定期的に監査を行う等点検し、継続的に改善を行います。

お問い合わせ先
公益財団法人岩手県予防医学協会
個人情報に関する担当窓口（総務課長）
TEL　019-638-7185（代）
FAX　019-637-1278
E-mail　info@aogiri.org
公益財団法人岩手県予防医学協会
会長　本間　博
制定日：平成17年4月1日
最終改訂：令和7年4月1日

健康診断等受診に伴う個人情報の取扱いについて　３１２

公益財団法人岩手県予防医学協会（以下「当協会」という）は、健康診断等で取得した個人情報を当協会の個人情報保護基本規程に従って適正に管理し、以下のとおりお取り扱いさせていただきますので、個人情報の提供・利用について同意をお願いいたします。

個人情報保護管理責任者

〒020-8585 岩手県盛岡市北飯岡4丁目8番50号
公益財団法人岩手県予防医学協会　常務理事

個人情報の利用目的

当協会は、健康診断等で取得した個人情報を以下の目的で利用します。
（1）健康診断等の予約管理、受診票や健診資材の送付
（2）検査・診療、保健相談・保健指導・健康支援等の実施
検査データに異常値がある場合等で契約に定めのない検査・分析を行うことがあります。
（3）健康診断等の結果報告、二次検査・精密検査等の対象者抽出と受診勧奨
①個人結果通知書の作成
②市町村や事業所、健康保険組合等から委託を受けて行う健康診断等の場合、委託者への結果報告書の作成
③精密検査や治療等が必要となった場合の紹介状作成や受診勧奨のお知らせの作成
早急に精密検査受診をおすすめする場合、所属団体等及び受診者様へ直接連絡することがあります。
（4）健康診断等の料金・診療報酬の請求、会計処理等
（5）健康診断等の信頼性の確保と精度管理
①検査項目の基準値設定やその評価のため、平均値や標準偏差および有所見率等を算出
②精密検査受診結果の追跡調査
精密検査受診の確認及び受診勧奨、受診された医療機関から受診結果の報告を受ける場合があります。
（6）法令に定められた届出や統計等の提出
（7）健康推進施策の立案、事業効果の向上を目的とした疫学研究または統計調査
公共の利益に資する学術研究（学会発表等を含む）や教育資材の作成を行います。その際は、個人を特定できないよう匿名化します。

個人情報の第三者提供について

市町村、事業所、健康保険組合等から委託を受けて実施した健康診断等の結果（所属団体等から助成を受けて実施した場合を含む）は、当該団体に提供します。また、以下の場合に市町村、医療機関、健康保険組合等へ書面等で提供します。
（1）市町村や事業所、健康保険組合等の医師・保健師・衛生担当者からの照会
（2）精密検査を受診した医療機関等からの照会
（3）外部の専門医等への意見・助言の依頼

個人情報の委託について

一部の血液検査・読影・結果作成業務等を、当協会が定める基準を満たす外部検査機関や医療機関（専門医）に委託することがあります。

個人情報の開示等の請求等について

（1）健康診断等に係わる個人情報は、ご本人から開示、訂正、削除等を請求することができます。開示等を行う場合は、費用をご負担いただくことがございます。ご質問・ご相談は当協会の個人情報に関する担当窓口までお問い合わせください。
（2）市町村、事業所、健康保険組合、所属団体等から委託を受けて実施した健康診断等に係わる結果を含む個人情報（所属団体等から助成を受けて実施した場合を含む）は、原則として当協会には開示する権限がありませんので、開示等については、当該団体等にお問い合わせください。

【お問い合わせ窓口】

〒020-8585 岩手県盛岡市北飯岡4丁目8番50号
公益財団法人岩手県予防医学協会　個人情報に関する担当窓口（総務課長）
TEL：019-638-7185　／　E-mail：info@aogiri.org

個人情報提供の任意性

個人情報のご提供は任意ですが、ご提供いただけない場合は、当協会のサービスの全部または一部がご利用になれない場合がありますのでご了承ください。
制定日：平成22年2月24日
最終改訂日：令和8年10月1日

診療所における個人情報の取扱いについて　３１３

公益財団法人岩手県予防医学協会（以下「当協会」という）の診療所（以下「当診療所」という）は、患者様の個人情報を以下のとおりお取り扱いさせていただきますので、個人情報の提供・利用について同意のうえ、診察を申し込みいただきますようお願い申し上げます。

個人情報保護管理責任者

〒020-8585 岩手県盛岡市北飯岡4丁目8番50号
公益財団法人岩手県予防医学協会　常務理事

個人情報の利用目的

当診療所は、患者様の個人情報を以下の目的で利用します。
（1）患者様へ適切な医療サービスの提供
（2）診療所事務・管理
（3）法令・行政上の業務への対応
（4）保険請求業務
（5）ご家族への病状説明
（6）医療機関等の管理運営業務
（7）学会・医学誌等への発表
以上の目的以外で患者様の情報を利用する場合、患者様ご本人に個別利用を説明し同意を得たうえで行うものといたします。ただし、緊急の場合、治療上必要な場合等、当診療所で必要だと判断した場合は、利用を優先し、後ほどご説明させていただきます。

個人情報の第三者提供について

患者様の個人情報は、あらかじめ同意をいただくことなく外部に提供することはありません。ただし、医療サービスを提供するために必要な範囲において、以下の場合、第三者に提供する場合があります。
（1）医療の提供のため、他の医療機関等との連携を図る
（2）他の医療機関等からの照会への回答または外部の医師等へ意見・助言を求める
（3）家族等への病状の説明を行う
（4）審査支払機関へのレセプトの提出、審査支払機関・保険者への照会・回答

個人情報の委託について

医療を提供するにあたり、一部の血液検査・読影のほか、清掃業務や廃棄物処理業務等を、当協会が定める基準を満たす外部事業者に委託しています。

個人情報の開示等の請求等について

ご提供いただいた個人情報は、ご本人から開示、訂正、削除等を請求することができます。開示等を行う場合は、費用をご負担いただくことがございます。ご質問・ご相談は当協会の個人情報に関する担当窓口までお問い合わせください。

【お問い合わせ窓口】

〒020-8585 岩手県盛岡市北飯岡4丁目8番50号
公益財団法人岩手県予防医学協会　個人情報に関する担当窓口（総務課長）
TEL：019-638-7185　／　E-mail：info@aogiri.org

個人情報提供の任意性

幼老統合施設における個人情報の取扱いについて　３１４

公益財団法人岩手県予防医学協会（以下「当協会」という）は、幼老統合施設（以下「当施設」という）における個人情報を当協会の個人情報保護基本規程に従って適正に管理し、以下のとおりお取り扱いさせていただきますので、個人情報の提供・利用について同意をお願いいたします。

個人情報保護管理責任者

〒020-8585 岩手県盛岡市北飯岡4丁目8番50号
公益財団法人岩手県予防医学協会　常務理事

個人情報の利用目的

当施設では、利用者の個人情報を以下の目的で利用します。
（1）保育所・児童クラブ及び介護福祉サービスの提供のための事務・運営管理
①入退所管理
②会計・経理
③事故・緊急時の対応、報告
（2）行事・活動の記録や周知、および保護者会・連絡体制の円滑な運営
当施設での活動展示・DVD制作・ホームページ・パンフレット・施設便り等への写真使用、保護者会役員名簿作成・緊急連絡網の作成
（3）法令対応及び行政・地域連携
①国、県、市町村からの照会への回答
②損害賠償保険に係る保険会社への相談・届出
③行政から委託を受けている相談支援員等と協力し、より良いサポートの提供や安全確保、事故防止に努めるための相談・情報共有
（4）サービスに係る請求業務
①保育サービスに係る市町村等への請求事務、照会への回答
②介護福祉サービスに係る審査・支払い機関および保険者等への請求事務、照会への回答
（5）事業者や学校等への情報提供
①嘱託医師（医療機関）からの照会への回答
②利用者または利用者の兄弟が通う学校等また入学先の学校との連携、照会への回答
③家族等への心身状況の説明
④利用者に介護・福祉サービスを提供する他の事業者等との連携（サービス担当者会議等）、照会への回答
（6）当施設の管理運営に関する調査・基礎資料、学生実習への協力、職員教育等
（7）学会・学会誌等への発表
特定の利用者・関係者の事例の学会、研究会、学会誌等での報告をする際は、個人を特定できないよう匿名化します。

個人情報の第三者提供について

あらかじめ同意をいただくことなく外部に提供いたしません。ただし、上記利用目的の達成に必要な範囲、及び法令に基づく場合に限り、第三者に提供することがあります。

個人情報の委託について

サービスの提供にあたり、登退所・利用者管理システム（クラウド）へのデータ登録および保管、また利用者の写真撮影・販売業務を当協会が定める基準を満たす外部事業者に委託することがあります。

個人情報の開示等の請求等について

ご提供いただいた個人情報は、保護者様から開示、訂正、削除等を請求することができます。開示等を行う場合は、費用をご負担いただくことがございます。ご質問・ご相談は当協会の個人情報に関する担当窓口までお問い合わせください。

【お問い合わせ窓口】

〒020-8585 岩手県盛岡市北飯岡4丁目8番50号
公益財団法人岩手県予防医学協会　個人情報に関する担当窓口（総務課長）
TEL：019-638-7185　／　E-mail：info@aogiri.org

個人情報提供の任意性

お問合せに関する個人情報の取扱いについて　３１６

公益財団法人岩手県予防医学協会（以下「当協会」という）は、ホームページのお問い合わせフォームで入力していただいた個人情報を当協会の個人情報保護基本規程に従って適正に管理し、以下のとおりお取り扱いさせていただきますので、個人情報の提供・利用について同意をお願いいたします。

個人情報保護管理責任者

〒020-8585 岩手県盛岡市北飯岡4丁目8番50号
公益財団法人岩手県予防医学協会　常務理事

個人情報の利用目的

ご入力いただいた個人情報は、お問合せに対する回答およびそれに伴うご連絡のためにのみ利用いたします。

個人情報の第三者提供について

法令に基づく場合や、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合等を除き、取得した個人情報をご本人の同意なしに第三者に提供することはありません。

個人情報の取扱いの委託について

当協会が定める水準を満たす委託先に、サーバーの保守管理業務等を委託する場合があります。

個人情報の開示等の請求等について

ご提供いただいた個人情報は、ご本人から開示、訂正、削除等を請求することができます。開示等を行う場合は、費用をご負担いただくことがございます。ご質問・ご相談は当協会の個人情報に関する担当窓口までお問い合わせください。

【お問い合わせ窓口】

〒020-8585 岩手県盛岡市北飯岡4丁目8番50号
公益財団法人岩手県予防医学協会　個人情報に関する担当窓口（総務課長）
TEL：019-638-7185　／　E-mail：info@aogiri.org

個人情報提供の任意性

個人情報のご提供は任意ですが、必須項目にご記入いただけない場合、お問合せに適切に回答できない場合がありますのでご了承ください。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当サイトでは、利便性向上のためCookieを利用していますが、これにより個人を特定することはありません。

保有個人データ等に関する周知事項　３２０

〒020-8585　岩手県盛岡市北飯岡4丁目8番50号
公益財団法人岩手県予防医学協会　会長 本間 博

個人情報保護管理責任者

〒020-8585 岩手県盛岡市北飯岡4丁目8番50号
公益財団法人岩手県予防医学協会　常務理事

全ての保有個人データの利用目的

（１）健康診断等事業に関する利用目的
1）健康診断等の予約管理、受診票や健診資材の送付
2）検査・診療、保健相談・保健指導・健康支援等の実施
3）健康診断等の結果報告、二次検査・精密検査等の対象者抽出と受診勧奨
4）健康診断等の料金・診療報酬の請求、会計処理等
5）健康診断等の信頼性の確保と精度管理
6）法令に定められた届出や統計等の提出
7）健康推進施策の立案、事業効果の向上を目的とした疫学研究または統計調査
（２）診療所事業に関する利用目的
1）患者様へ適切な医療サービスの提供
2）診療所事務・管理
3）法令・行政上の業務への対応
4）保険請求業務
5）ご家族への病状説明
6）医療機関等の管理運営業務
7）学会・医学誌等への発表
（３）幼老統合施設に関する利用目的
1）保育所・児童クラブ及び介護福祉サービスの提供のための事務・運営管理
2）行事・活動の記録や周知、および保護者会・連絡体制の円滑な運営
3）法令対応及び行政・地域連携
4）サービスに係る請求業務
5）事業者や学校等への情報提供
6）施設の管理運営に関する調査・基礎資料、学生実習への協力、職員教育等
7）学会・学会誌等への発表
（４）採用応募者及び内定者に関する利用目的
採用選考、面接の日程調整等のご連絡および採用結果の通知、適正な配属先の決定
（５）お問合わせをされた方に関する利用目的
お問合せに対する回答およびそれに伴うご連絡

保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先（お問い合わせ窓口）

〒020-8585 岩手県盛岡市北飯岡4丁目8番50号
公益財団法人岩手県予防医学協会　個人情報に関する担当窓口（総務課長）
TEL：019-638-7185(代) 　／　E-mail：info@aogiri.org

保有個人データ等の開示等の請求等に応じる手続

（１）開示等の請求等の申出先
〒020-8585 岩手県盛岡市北飯岡4丁目8番50号
公益財団法人岩手県予防医学協会　個人情報に関する担当窓口（総務課長）
TEL：019-638-7185　／　E-mail：info@aogiri.org
（２）開示等の請求等の方式
当協会様式「開示対象個人情報開示請求書」をご提出いただきます。
（３）本人または代理人であることの確認方法
本人の場合：登録情報の照合や公的証明書のコピー等をご提出いただきます。
代理人の場合：本人の委任状、戸籍謄本等および代理人自身の身分証明書をご提出いただきます。
（４）手数料及び徴収方法
開示等の対応にかかる諸費用（媒体代、事務手数料、送料、振込手数料等）を請求させていただきます。
徴収方法等は、個人情報に関する担当窓口までお問い合わせください。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

（１）個人情報保護の基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情の窓口」等について基本方針を策定しています。
（２）個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
（３）組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や当協会の取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。
（４）人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するとともに、すべての従業員から誓約書を取得しています。
（５）物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
（６）技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
制定日：令和8年10月1日

本ウェブサイトのプライバシーポリシー

公益財団法人岩手県予防医学協会（以下「当協会」といいます。）は、お客様の信頼確保を最重要視しており、個人情報保護対策について定期的に改善検討を図っていきます。
当協会は、個人情報に関する法律を遵守すると共に、以下のポリシーのもと、お客様の個人情報の保護をはかります。個人情報とは当ウェブサイトを利用されるお客様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、その他各お客様固有の情報を指します。

個人情報の取得と使用目的について

お問い合わせフォームなどから送信されたお客様のお名前やメールアドレスなどの情報は、当ウェブサイト運営業務に限ってのみ使用させていただきます。
お客様の同意なしに第三者に開示することは原則としていたしません。ただし､ 以下のケースにおいて個人情報を開示する場合があります。
・お客様が､ 個人情報の開示に同意している場合。
・法令により開示を求められた場合。
・当協会が、本サイトの利用動向の分析のため収集した統計個人情報（個人を特定できない情報）を開示する場合。

個人情報の管理について

当協会が収集したお客様の個人の情報は、厳重に管理いたします。当協会では個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、漏洩などに関し予防措置を講じるとともに、万一発生した場合は速やかに是正措置を講じます。

個人情報の変更・削除について

当協会が保有している個人情報について、ご本人様から当協会にご連絡いただくことで、データの修正、更新あるいは削除をいたします。

アクセスログファイルについて

当協会は、当ウェブサイトの利用傾向の分析、サイトの管理、ユーザー動向の察知、また集合的な使用の為の幅広い人口統計学的情報の収集に関してアクセスログファイルを使用します。
これにより当協会は、訪問されたページ、ページ滞在時間、サイトにアクセスする直前の場所、ユーザーのページ移動遷移の傾向ならびにブラウザおよびオペレーティング・システム等についての統計的なサイト利用情報を得る事ができますが、個人特定情報の収集のために利用することはありません。

クッキーについて

当ウェブサイトには、お客さまに一層便利にご利用いただくため、一部のページで「クッキー」(Cookie) という技術を使用しています。クッキーにより、ウェブサイトはお客さまのコンピュータを識別することができるようになりますが、お客さまのお名前、ご住所、電話番号、メールアドレスといった個人を特定可能な情報を取得することは一切ありません。
お客さまは、ご利用いただくブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったときに警告を表示させたりすることができます。
お客様がクッキーの受け取りを拒否された場合も本ウェブサイトをご利用いただけますが、一部機能がご利用になれない場合があります。

リンクについて

当ウェブサイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しては当協会では一切責任を負えませんので、リンク先ウェブサイトの個人情報取扱内容を必ずご参照下さい。ここに掲載されている個人情報の取り扱いに関する情報は、当ウェブサイト内のみ適用されます。

ソーシャルメディアポリシー

公益財団法人岩手県予防医学協会（以下、当協会）は、ソーシャルメディアの運営にあたり「ソーシャルメディアポリシー」を定め、これを遵守します。

目的

当協会は「岩手県民の健康と福祉に寄与する」を基本理念として、1970年の設立時から今日まで、県下全域での健康診断の実施と、健康教育や保健指導、広報誌等を通じた普及啓発を進めてまいりました。これをより広くより多くの人に届け、ひとりでも健康に向かう人が増えることを目指し、下記のソーシャルメディアを運用します。
・Instagram(https://www.instagram.com/aogiri1970/)
・YouTube(https://www.youtube.com/@aogiri1970)

行動原則

法令・社内規程を遵守します。
正確な情報発信と信頼の向上に努めます。
他者を傷つける表現や公序良俗に反する表現、誤解を招くような表現がないよう心掛けます。
同意を得ていない個人情報および機密情報の公開を禁止します。
第三者の知的財産権や肖像権等の権利侵害を禁止します。

運用について

当協会アカウントに寄せられた投稿やコメント、ダイレクトメッセージ等については、原則として返信いたしません。お問合せやお申込みはメールフォームや電話にてお願いいたします。
必要に応じて他アカウントのフォローや「いいね」や共有を行い、またその解除や削除を行います。
当協会アカウントに寄せられた投稿やコメントなどの著作権はお客様に帰属しますが、投稿をもって当協会がその内容を無償で非独占的に使用することを許諾したものとし、ホームページや広報誌等への掲載等に対して著作権や著作人格権を行使しないことにも同意したものとします。

禁止事項

健康を目指すための助け合いを支えるため、お客様の投稿やコメントは広く公開しておりますが、当協会の公式発表・見解を示すものではありません。
また、以下に該当する場合は、当協会の判断で削除やブロックをする場合があります。
・法律・法令等に違反する行為、またはそのおそれのある行為
・わいせつ・暴力・差別等の公序良俗に反する表現
・個人、企業、団体を誹謗中傷する行為
・個人、企業、団体の名誉や信用を毀損する行為
・本人の承諾なく、第三者の個人情報を特定、開示、漏洩する行為
・商標権、著作権、知的財産権を侵害する行為、またはそのおそれのある行為
・当協会および第三者の名前を使用してなりすます行為
・当協会と無関係な製品の宣伝・販売や勧誘する行為（スパム含む）
・政治・宗教活動を目的とした行為
・各SNSの規約における不正行為
・その他、当協会が不適切と判断する行為

免責事項

当協会は正確な情報発信を心掛け、発信前には複数人によるチェックを行いますが、疾病や怪我、年齢や身体機能といったお客様の状態により、それらを悪化させるおそれがあります。お客様においてはそのことを理解したうえでの利用をお願いいたします。また、当協会アカウントを利用したこと、もしくは利用することができなかったことによって生じるいかなる損害についても責任を負いません。
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当協会アカウントのお客様同士のトラブルや紛争に対して、責任を負いません。

変更について

当協会はお客様への予告なく本ポリシーの変更をできるものとします。